Kanıtların tüm birimlerden daha düzenli, izlenebilir, sınıflandırılabilir ve somut biçimde toplanabilmesini teminen klasör kılavuzu uygulamasına geçilmiştir. Klasör kılavuzunu buradan indirebilirsiniz.
Bu kapsamda, indirmiş olduğunuz sıkıştırılmış (.rar) dosyanın çıkarılmasının ardından, Kurum İç Değerlendirme Raporu (KİDR) sistematiğini yansıtan dört ana başlık altında oluşturulmuş klasör yapısı ile karşılaşılacaktır. Söz konusu ana klasörlerin içerisinde, YÖKAK Kurum İç Değerlendirme Kılavuzu’nda yer alan ölçüt ve alt başlıklara uygun şekilde düzenlenmiş alt klasörler bulunmaktadır.
Birimlerce hazırlanacak kanıt ve belge dosyalarının, ilgili ölçüt ve başlığa karşılık gelen bu klasörlere eklenmesi gerekmektedir. Her bir klasörün içerisine ayrıca, ilgili başlık kapsamında hangi tür belge ve kanıtların yer alması gerektiğini açıklayan bir rehber doküman yerleştirilmiştir. Bu rehber belgelerde, ilgili klasöre yüklenmesi beklenen kanıtların kapsamı ve niteliği açık şekilde belirtilmiştir.
Bu nedenle, klasörlere belge ekleme işlemleri gerçekleştirilmeden önce her klasör içerisinde bulunan rehber dokümanın dikkatle incelenmesi ve kanıtların belirtilen açıklamalar doğrultusunda ilgili klasörlere yerleştirilmesi önem arz etmektedir.
BİDR klasör kılavuzu kapsamındaki kanıt yükleme işlemlerinin tamamlanmasını müteakip, Kalite ve Akreditasyon Yönergesi’nde belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde, söz konusu klasör kılavuzunun üst yazı ekinde her yıl 15 Haziran ve 15 Aralık tarihlerinde Kalite ve Akreditasyon Ofisine resmî olarak iletilmesi gerekmektedir.